Для привлечения населения к участию в акции «Песни Бессмертного полка» проводится информационное освещение в городских, областных печатных и электронных СМИ (в газетах и на радио), подготовлены макеты баннеров и афиш для размещения на центральных улицах города, информация размещается в сети Интернет.
Проводится исследовательская работа по сбору информации о влиянии песен Войны и Победы на боевой дух солдат, которые будут исполняться во время шествия «Бессмертного полка».
Подготовлен информационный урок с презентационным материалом, который будет проводиться в образовательных учреждениях г. Ульяновска в период с 22 апреля по 8 мая. Во время урока будет рассказано об истории создания песен, об артистах, которые выступали на передовых фронта во время ВОВ. Урок направлен на формирование патриотических чувств, воспитания чувства гордости за историю своей страны.
В настоящее время для проведения акции формируется поющий волонтерский корпус. Предусматривается присутствие инструментального сопровождения (баян, аккордеон) для помощи волонтерам в исполнении песен во время шествия в городе и муниципальных образованиях Ульяновской области.
Работа «запевал» -волонтеров предполагается в следующем порядке:
- Организационный сбор волонтеров и кураторов волонтерских корпусов в целях информирования о проведении шествия (время и место встречи, расстановка по периметру колонны, порядок исполнения песен);
- Волонтеры проводят самостоятельную работу по подготовке к мероприятию (изучение текстов и мелодии песен, маршрута движения колонны, сбор отчетных материалов и предоставление их организаторам);
- Проведение акции «Песни бессмертного полка» 9 Мая в г.Ульяновск и МО Ульяновской области.